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Preparación de una Subasta
La preparación de una subasta pública toma entre 3 y 4 meses antes de la venta en sí.
El trabajo de organización antes de la subasta determina el éxito del evento:
Estas son las diferentes etapas del lanzamiento de una venta:
Recepción del portafolio
Es necesario hacer llegar el portafolio por e-mail (dossier@stal-marketing.com) o por correo postal a la siguiente dirección: 8 rue Saint-Lucie, 75015 Paris-France, acompañado de imágenes de los cuadros o esculturas con una descripción completa: Técnica, formato, firma, referencias, origen para la estimación.
Contacto
Días después de la llegada del portafolio se contacta el remitente para transferirle la estimación de la obra y las condiciones de venta, esto quiere decir: los costos de la venta, el lugar, la fecha de la subasta, los horarios y la fecha de la exposición de las obras antes de la venta, el catálogo a color para este evento.
Después de un acuerdo para la realización de la venta
La obra será entregada al despacho De Dominique Stal en París. En el momento de la recepción de esta, se firma un poder de venta con la matriculación de entrada inscrita en el poder de venta y sobre la obra, la fotocopia de recto-verso de la tarjeta de identidad además de la dirección del propietario; la designación, el precio de base, los costos de la venta y la fecha de la venta.
El doble de los documentos será transmitido al depositante.
La numeración
Estas subastas de pintura y escultura comprenden 200 a 300 obras: Cuando las 200 a 250 obras han sido reunidas, se cierra la subasta. Enseguida comienza la numeración de las obras que establece la orden de paso de la obra en la venta y emplazamiento en el catálogo.
Las fotos
Un fotógrafo profesional se encarga de la realización de la fotografías de cada obra de la subasta que servirá o no para el catálogo (no garantizamos la publicación de la imagen en el catálogo), pero la totalidad de las fotos serán publicadas en internet (www.auctions.fr), 10 días antes de la subasta.
El Catálogo
El tiraje del catálogo contara con 4000 ejemplares expedidos 10 a 15 días antes de la venta a nuestra lista de contactos, al subastador y a las personas inscritas a Drouot catalogue.
La publicidad
La publicidad hecha para promocionar la subasta será hecha en los periódicos y revistas. Esta será publicada 15 días a 3 semanas antes de la subasta.
Montaje de la exposición
Esta se organiza 48 horas antes de la inauguración, en el sitio de la venta. La exposición de las obras de la subasta dura un día y medio antes de la venta.
La venta
Cada obra es presentada con su designación con el precio dado por el experto al comienzo de la subasta.
Las subastas serán ejecutadas por el subastador
La duración de una venta se determina en función de la rapidez del paso de las obras, entre 90 y 100 obras por hora.
La expedición de las obras vendidas se hará solamente cuando estas serán pagas.
El orden de compra es hecho por el Experto o por el oficial ministerial
El pago a los dueños de las obras vendidas será efectuado entre 4 y 5 semanas después de la subasta por la contabilidad del oficial ministerial.
Glosario :
La estimación de la obra es determinada por dos cifras inscritas en el catálogo al lado de la designación.
El precio de base es el precio convenido con el vendedor de la obra debajo del cual la obra no será vendida.
The starting price is the starting point of the auction for the expert.
La orden de compra es el compromiso de compra de un tercero sobre una obra en venta recibido por el experto o el oficial ministerial.
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