LA PRÉPARATION D'UNE VENTE AUX ENCHÈRES

La préparation d’une vente aux enchères publiques est de 3 ou 4 mois environ avant la vente en elle-même.
Il y a un travail en amont très important, qui conditionne la réussite de la vente.

Voici les différentes étapes du lancement d'une vente :

Réception du dossier :

On me fait parvenir par internet (adresse : dossier@stal-expert.com), ou par courrier, au 8 rue Sainte Lucie, 75015 Paris, un dossier photos de tableaux ou sculptures avec le maximum de renseignements : techniques, formats, signatures, références, origine pour expertise.

Prise de contact :

Quelques jours après la réception du dossier, prise de contact avec le propriétaire expéditeur du dossier, afin de transmettre l’estimation de l'œuvre et les conditions de la vente c’est à dire : des frais de vente, le lieu, la date de cette vente, les horaires et la date de l’exposition qui la précède, le catalogue photo couleur pour cet événement.

Après accord de mise en vente de l’œuvre :

Livraison de l’œuvre se fait au cabinet de Dominique STAL à Paris. 
A réception au dépôt de l’œuvre, il y a signature d’une réquisition de vente avec l'immatriculation d’entrée sur la réquisition et sur l’œuvre, la photocopie recto/verso de la carte d’identité ainsi que l’adresse du propriétaire, la désignation, le prix de réserve, les frais de vente et la date de la vente.
Un double est remis au déposant.

La numérotation

Ce sont des ventes de peintures et sculptures comportant de 200 à 300 œuvres :
Dès que les 200 à 250 œuvres sont réunies, il y a clôture de la vente. A la suite, procédons à la numérotation des œuvres qui établit l'ordre de passage des oeuvres pour la vente comme pour le catalogue.

Les photos

Un photographe professionnel assure la prise en photo de chaque œuvre de la vente qui servira ou non pour le catalogue (nous n’y garantissons pas la présence de la photo de l’œuvre) par contre, la mise en ligne de l’ensemble des photos des œuvres de la vente sera sur internet (www.auction.fr), 10 jours avant la vente.

Le catalogue

Réalisation du catalogue et tirage à 4000 exemplaires expédié par routeur 10 à 15 jours avant la vente à notre fichier ainsi qu'à celui du commissaire priseur et aux abonnés de Drouot catalogue.

La publicité

La publicité pour l’annonce de la vente est faite dans les journaux et revues pour sortir 15 jours à 3 semaines avant la vente.

Montage de l’exposition

Celui-ci s’organise 48H avant l’ouverture au public, sur le lieu de vente. 
L’exposition des œuvres de la vente dure une journée et demi avant les enchères.

La vente

Chaque œuvre est présentée par la mise sur table avec sa désignation et sa mise à prix par l’expert au début des enchères.

Les enchères suivantes sont exécutées par le Commissaire Priseur (l’officier ministériel). 

La durée d’une vente est en fonction de la vitesse de passage des œuvres, soit environ entre 90 et 100 numéros par heure.

La délivrance des œuvres vendues se fait après encaissement du règlement.

Les ordres d’achats sont exécutés par l’Expert ou l’Officier Ministériel.

Le règlement aux propriétaires des œuvres vendues sera effectué entre 4 et 5 semaines après la vente par la comptabilité de l’Officier Ministériel.

LEXIQUE :

L’estimation de l’œuvre comprend deux chiffres inscrits sur le catalogue à côté de la désignation de l’œuvre et de son numéro de passage.

Le prix de réserve est le prix convenu avec le vendeur de l’œuvre sous lequel elle ne sera pas vendue.

La mise à prix est le départ des enchères par l’expert.

L’ordre d’achat est l’engagement d’achat d’un tiers sur une œuvre à vendre reçu par l’expert ou l’officier ministériel.